推荐几个 OpenOffice.org 扩展

以下介绍几个我常用的OpenOffice.org扩展。如果你和我一样，使用免安装的OpenOffice.org Portable，那么在安装扩展时，请注意选择“only for me”选项。这将保证，你安装的扩展存储在“Data/settings” 目录下，以防止今后更新OpenOffice.org时，已存在的扩展被覆盖。

Sun PDF Import Extension可以将PDF文档导入至OpenOffice.org Draw，并在保持原有格式的基础上做简单修改，随后你可以再将文档保存为ODF或PDF格式。利用Sun PDF Import Extension，可以修改文档中的文本内容，改变其字体和颜色；还可以缩放图片和增加图形。它适合对格式简单的文档做小范围调整，而对于格式复杂的大型文件（大于20页）可能会有些力不从心。（这世上能对PDF随心所欲的程序，还没有出现吧？）

Sun Presenter Console可以为幻灯片放映提供更多控制。读者通过主屏幕看到当前页面，而讲演者则能够查看当前页面、下一页面、备注、计时、和幻灯片缩略图等更丰富的信息，以利于您掌控演讲过程。

Template Changer将在“File”菜单下的“Templates”子菜单中，增加两个项目：“Assign template (current document)...”将模板应用于当前文档；而“Assign template (folder)...”将对指定目录下的所有文档应用模板。利用Template Changer，你可以轻松改变文档的样式，也便于保持多篇文件的一致性。

让 Hyperion Analyzer 报表自动定位当月数据

对于月度报表来说，能够自动定位并显示当月数据，是非常明显和必要的需求。

如下图所示：假定现在是12月，所以当前月份（黄色高亮显示区域）显示This Month，YTD和Full Year等详细数据；而其它月份只显示相应月度数据。重要的是，当前月份应该是自动定位的：即根据当前月份的变化，确定各个月份显示信息的多寡，而报表格式保持从财务开始期间到结束期间的排列。否则，我们就需要为不同月份生成不同的报表了。

首先，在Essbase中，设置Substitution Variable: Current_Month为“Dec”；

然后，在Hyperion Analyzer中，右键点击行或列；从弹出菜单中选择“Analysis Tools”-“Show / Hide”；手动选择“Current_Month”显示多列数据，而其它月份只显示一列数据；

最后，设置结果如下：

现在，你的报表可以根据当前月份自动变化了。可谓，一劳永逸，化繁为简。