星期二, 十二月 29, 2009

推荐几个 OpenOffice.org 扩展

以下介绍几个我常用的OpenOffice.org扩展。如果你和我一样,使用免安装的OpenOffice.org Portable,那么在安装扩展时,请注意选择“only for me”选项。这将保证,你安装的扩展存储在“Data/settings” 目录下,以防止今后更新OpenOffice.org时,已存在的扩展被覆盖。

ExtensionManager_OnlyForMe

Sun PDF Import Extension可以将PDF文档导入至OpenOffice.org Draw,并在保持原有格式的基础上做简单修改,随后你可以再将文档保存为ODF或PDF格式。利用Sun PDF Import Extension,可以修改文档中的文本内容,改变其字体和颜色;还可以缩放图片和增加图形。它适合对格式简单的文档做小范围调整,而对于格式复杂的大型文件(大于20页)可能会有些力不从心。(这世上能对PDF随心所欲的程序,还没有出现吧?)

Sun PDF Import Extension PDF

Sun Presenter Console可以为幻灯片放映提供更多控制。读者通过主屏幕看到当前页面,而讲演者则能够查看当前页面、下一页面、备注、计时、和幻灯片缩略图等更丰富的信息,以利于您掌控演讲过程。

Sun Presenter Console

Template Changer将在“File”菜单下的“Templates”子菜单中,增加两个项目:“Assign template (current document)...”将模板应用于当前文档;而“Assign template (folder)...”将对指定目录下的所有文档应用模板。利用Template Changer,你可以轻松改变文档的样式,也便于保持多篇文件的一致性。

Templates_Menu

星期五, 十二月 04, 2009

让 Hyperion Analyzer 报表自动定位当月数据

对于月度报表来说,能够自动定位并显示当月数据,是非常明显和必要的需求。

如下图所示:假定现在是12月,所以当前月份(黄色高亮显示区域)显示This Month,YTD和Full Year等详细数据;而其它月份只显示相应月度数据。重要的是,当前月份应该是自动定位的:即根据当前月份的变化,确定各个月份显示信息的多寡,而报表格式保持从财务开始期间到结束期间的排列。否则,我们就需要为不同月份生成不同的报表了。

Analyzer_Report_CurrentMonth

首先,在Essbase中,设置Substitution Variable: Current_Month为“Dec”;

Essbase_CurrentMonth_SubVar

然后,在Hyperion Analyzer中,右键点击行或列;从弹出菜单中选择“Analysis Tools”-“Show / Hide”;手动选择“Current_Month”显示多列数据,而其它月份只显示一列数据;

Analyzer_Report_CurrentMonth_Show

最后,设置结果如下:

Analyzer_Report_CurrentMonth_Show_Setting

现在,你的报表可以根据当前月份自动变化了。可谓,一劳永逸,化繁为简。