我的生产力工具箱（文档篇）

生活在一个被打断、被挤压的时代，承受着持续不断、四面八方的压力，如何更有效率地完成既定任务，已经成为一种必备的生存技能。我不知道你是怎样做到的？但给予我最大帮助的是一系列开源和免费的软件，我称它们为－－生产力工具。

压缩

我们每天都在对各种各样的文件做各种各样的操作，其中压缩和解压缩，可能是最司空见惯的了。如果你还在使用盗版的WinZip或WinRAR，那么现在你可以有更好的选择了－－7-Zip。它可以轻松搞定zip、rar、cab和gz等多种压缩格式，而其特有的7z格式也有很高的压缩比。所以，用合法的开源软件7-Zip，代替几个非法的软件，而且能更好地完成原有工作，岂不乐哉！

同步

现在几乎每个人都在使用U盘和移动硬盘，如果你想保持几种设备间的数据同步，那么请试试开源软件PathSync。选择源（Local）和目的（Remote），选择单向或双向的同步，然后点击分析（Analyze）按钮，程序将自动比对两者之间的区别，点击开始（Go!）按钮－－文件同步轻松完成！

染色

你会不会面对一堆乱糟糟的文件夹而抓狂？我不会了，因为我有iColorFolder。在资源管理器中右击任一文件夹，就可以为对其进行染色。我用不同的色彩突出不同类型的目录。如果你是GTD的Fans，那么你也可以用颜色区分出待办和已办事宜。五颜六色也可以让你更有效率。（注：Mac内置比此更强大的功能。）

管理

如果你需要一个功能更强大更易于使用的文件管理器，那么免费软件FreeCommander是个不错的选择。利用水平或垂直平铺的双面板（Dual-panel）并在其中包含多个页面（Tab），可以让你在同一界面中操作更多的文件。

FreeCommander除了能够完成常规的复制、移动和删除文件等操作，还可以压缩和解压缩文件；拆分文件；批量重命名文件；显示文件夹尺寸；比较和同步目录；快速查找和过滤文件。她还能够快速预览文本、图片、PDF或音乐文件。

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